Uitleg video automatische energie factuurcontrole
De voordelen van automatische factuurcontrole
Veelgestelde vragen over energie management systemen
Zodra een factuur is afgekeurd, is de reden van afkeuring op detailniveau zichtbaar. Er zijn veel verschillende redenen zoals een onjuist tarief, verkeerde categorisering qua aansluiting of incorrect verbruik. Er is sprake van een dispuut op de energiefactuur. Blijkt na controle dat de factuur onjuist is, dan krijgt de energiefactuur de status ‘afgekeurd’ waardoor dit kan worden afgehandeld met de leverancier.
De Energie eFactuur is de standaard voor elektronisch factureren van partijen in de energiesector naar hun klanten/afnemers. Het gebruik van eFactureren bespaart tijd en geld, aangezien facturen niet langer handmatig hoeven te worden ingeboekt bij ontvangst, waardoor er veel minder fouten worden gemaakt tijdens de verwerking.
Hoeveel werk de implementatie van de energie eFactuur kost hangt vooral af van hoe betrouwbaar de stamdata in de Energiemonitor is. Daarnaast speelt het ook een rol hoe ver een organisatie al is met de implementatie van e-facturatie. Als de energietarieven bijvoorbeeld verkeerd zijn ingevoerd worden alle facturen afgekeurd. Als je de tarieven corrigeert naar de huidige afspraken en een hervalidatie uitvoert is alles op dat onderdeel in orde. Wij begeleiden het gehele implementatieproces. Door onze ervaring kunnen wij direct sturen op afwijkingen en daarmee het proces bij jouw organisatie zo lean als mogelijk maken. Energiemissie kan ook helpen om jou in contact te brengen met andere opdrachtgevers zodat je zelf over hun ervaring kunt horen.
Er zijn veel verschillende redenen voor foutieve energiefacturen, echter het gevaar zit in de controle. Als je slechts een kleine populatie controleert dan neem je een risico. Stel je voor dat een leverancier per ongeluk een periode nogmaals conventioneel factureert met een ander factuurnummer. Hoe groot is de kans dat deze bij een handmatige controle opvalt? Als bij de boekhouding het budget van een aansluiting te ruim is ingesteld, dan valt dit niet op. Wij hebben voor miljoenen euro’s aan fouten onderschept. Of deze bij een handmatige controle ook ontdekt zouden zijn weten wij natuurlijk niet, maar de applicatie controleert altijd alle facturen op inhoud.