Privacy beleid

Datum:	11-07-2023
Versie:	1.3
Privacy Officer:	René Vonk – ciso@energiemissie.nl

Bij Energiemissie B.V. vinden wij jouw privacy superbelangrijk. We houden ons keurig aan alle wetten en regels over privacy, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat we: 

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij je persoonlijke gegevens verwerken.
• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en alleen de gegevens die nodig zijn voor onze doelen.
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van je persoonlijke gegevens, indien dit verplicht is.
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij stellen dezelfde eisen aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
• Jouw rechten respecteren. Denk aan het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die wij hebben verwerkt.

Bij ons hoef je je geen zorgen te maken over de veiligheid van je gegevens. We gebruiken ze volgens de wettelijke afspraken en volgen dit netjes op. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we bij de website www.energiemissie.nl allemaal doen met informatie die we over jou te weten komen.

Heb je vragen of wil je weten wat we precies van jou bewaren, neem dan contact op met Energiemissie B.V.

Verzenden van nieuwsbrieven

Regelmatig sturen we een nieuwsbrief. We voegen je alleen toe aan de abonneelijst als je daar toestemming voor geeft. In de nieuwsbrief lees je updates, tips en informatie over onze producten en diensten.

Hiervoor gebruiken wij je voor- en achternaam en je e-mailadres. Deze hebben wij nodig om contact met je te maken. Wij bewaren deze gegevens totdat je besluit om het abonnement op te zeggen. Dit kan op elk moment. In elke nieuwsbrief vind je een link om je af te melden. 

Contactformulier

Met het contactformulier kan je ons vragen stellen of verzoeken indienen. Daarvoor hebben we je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres nodig. Deze gegevens gebruiken wij (1) om ons voor te bereiden op mogelijke overeenkomsten, (2) om contact met je op te nemen en (3) voor het versturen van onze nieuwsbrief. Voor de nieuwsbrief vragen we je apart om toestemming. Je kunt je op elk moment onderaan elk bericht afmelden. Wij bewaren jouw gegevens, bij het niet ontstaan van een overeenkomst, voor een periode van maximaal 5 jaar. Dit is voor de opbouw van een zakelijke relatie. Zo kunnen we bij vervolgvragen of vernieuwde aanbiedingen de informatie er gemakkelijk bij pakken. Maar als je wilt, kun je altijd opdracht geven om je gegevens eerder te laten verwijderen.

Verstrekken aan derden
Wij werken samen met bepaalde bedrijven, die de hierboven genoemde persoonsgegevens van ons kunnen ontvangen. Dit is ter uitvoering van onze dienstverlening en voor het versturen van onze nieuwsbrief. Voor het hosten van onze website werken we samen met onze hostingprovider.

Solliciteren

Je kunt bij ons solliciteren. Als je bij ons solliciteert verzamelen we jouw contactgegevens, CV en motivatie. We gebruiken deze sollicitatiegegevens om ons voor te bereiden op een mogelijke arbeidsovereenkomst en – als je bij ons komt werken – om je arbeidsovereenkomst uit te voeren. 

Tijdens de sollicitatieprocedure kan er een socialmedia- en Google-onderzoek plaatsvinden. Dit doen we om ervoor te zorgen dat ons imago behouden blijft bij het aannemen van nieuw personeel. Wij zoeken jouw naam op Google en bekijken eventuele openbare profielen op diverse socialmediaplatforms (Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn). Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde socialmediapagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met jou besproken. Als je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit per e-mail aangeven op het moment dat je solliciteert.

We bewaren jouw persoonlijke gegevens tot maximaal zes (6) weken nadat de functie is vervuld. Dit doen we zodat we nog contact met je kunnen opnemen als de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Als je daarna toestemming geeft, kunnen wij je sollicitatiegegevens tot maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure bewaren. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken. We verwijderen je persoonsgegevens dan uit ons systeem. 

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen 

We werken samen met bepaalde bedrijven die jouw persoonlijke gegevens van ons kunnen ontvangen. Dit kan gebeuren omdat: 

• Wij ze hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken; 
• Het nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren; 
• Je hiervoor toestemming hebt gegeven;  
• Wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben; 
• Wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

De volgende soorten derden partijen verwerken jouw persoonsgegevens: 

• Mailchimp; 
• Onze IT-dienstverleners; 
• Onze externe adviseurs; 
• Onze vacaturewebsite-dienstverleners; 
• Onze cookie-dienstverlener(s). 

Bepaalde derde partijen die jouw persoonsgegevens verwerken zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Deze partijen zijn Privacy Shield gecertificeerd. Dit betekent dat er passende maatregelen zijn genomen om jouw privacy te beschermen.