Zorgeloos grip op jouw energiekosten

Grip op elke factuur. Automatisch gecontroleerd. Altijd audit-ready.

Energie Finance

Plan een demo
Energie Finance platform

Het Verschil

Tussen verbruik en factuur zit vaak een verschil, en dat verschil kost dus tijd en geld.

20%
Fouten bij de start van een klant door stamdata problemen
3-5%
Ongoing fouten na de eerste 90 dagen
€75-150
Impact per fout aan verwerkingstijd en correcties

De highlights op een rij.

Real-time dashboard

Altijd inzicht, controle en grip op jouw energiekosten.

Real-time dashboard met overzicht van alle energiekosten

Factuuroverzicht

Alle facturen in een overzicht, van ontvangst tot goedkeuring.

Factuuroverzicht met afgekeurde facturen en disputen

Factuur in detail

Iedere factuur diepgaand: zie wat er gecontroleerd is en welke actie nodig is.

Factuur in detail met goedkeuring en validatiewaarschuwingen

Volledige audit trail

In de tijdlijn staat per stap wat er met de factuur is gebeurd. Wie het oppakte, wanneer en met welke uitkomst.

Volledige audit trail per factuur

100+ validatiechecks

Van factuur naar foutmelding in seconden.

Elke factuur wordt automatisch gecontroleerd op administratie, verbruik, tarieven en contracten. Daardoor herken je fouten direct, dankzij de 3-way match die uniek is in de markt.

  • Administratie Juiste EAN? IBAN correct?
  • Verbruik Controle op verbruiken, geen gaten in periode?
  • Tarieven Leveringstarief correct? EB/ODE schijf juist?
  • Contracten Looptijd klopt? Indexatie correct?
Validatieproces met 100+ checks
Facturen inlezen via Peppol, PDF en CSV

Alles komt binnen

Elke factuur. Elk formaat. 40% minder verwerkingskosten.

Peppol leest e-facturen direct in. Daarnaast scant slimme OCR elke PDF automatisch, zodat je geen factuur meer hoeft over te typen.

  • Peppol XML direct ingelezen in seconden
  • Smart OCR voor elke PDF lay-out
  • CSV bulk-upload voor grote volumes
  • 224 leveranciers al geconfigureerd

Finance & integraties

Gevalideerde facturen bereiken direct je boekhouding.

Standaard AP tools

2-way match (PO <> factuur)

Boeken, dan fouten fixen

Energie Finance

3-way match (contract x verbruik x factuur)

Valideren, dan pas boeken

3-way check Energie Finance

Bekijk Energie Finance in actie

Klik door de interactieve product tour, en zie vervolgens wat het platform voor jullie organisatie kan betekenen.

Kies wat bij je past.

Of je nu zelf aan het stuur blijft, of liever volledig uitbesteedt: het is altijd technologie met een team erachter.

Twee modellen, een platform

Software Only

Voor organisaties met eigen energieteam

Jij aan het stuur

  • Volledige toegang tot het platform
  • Dashboard, alerting en rapportages
  • Zelf facturen beoordelen en goedkeuren
  • Zelf disputen aanmaken en opvolgen
  • Support bij vragen

Managed Service

Voor organisaties die het willen uitbesteden

Wij regelen het

  • Volledige toegang tot het platform
  • Wij beoordelen en classificeren elke factuur
  • Wij maken disputen aan en volgen op
  • Maandelijkse rapportage en review
  • Dedicated accountmanager

  • We doen zelf het werk in een paar uur, wat voorheen dagen kostte

     “In ons team, was één persoon full-time bezig met het beheren van aansluitingen en het verwerken en controleren van facturen.” 
    Joram Peters
    Capaciteitsmanager – RET

Veelgestelde vragen

Energie Finance is meer dan factuurverwerking. Het systeem leest elke factuur uit en controleert die op meer dan 100 punten. Daarna volgt een 3-way match met meterstanden en contract. Goedgekeurde facturen lopen automatisch door naar jullie boekhouding, inclusief stelposten, doorbelasting en BTW-correcties. Doordat alle factuurdata door één systeem loopt, krijgen jullie realtime inzicht in kosten per locatie en per leverancier. Wij signaleren afwijkingen, contractvoordelen en besparingskansen. Zo krijg je schone data en concrete richting om energiekosten omlaag te brengen.

Energie Finance werkt voor multisite organisaties met tientallen tot honderden locaties. Wij zien de meeste waarde bij gemeenten, zorginstellingen en vastgoedportefeuilles. Klanten verwerken bij ons gemiddeld honderden facturen per maand van tientallen leveranciers. Hoe groter de complexiteit, hoe groter de tijdwinst. Twijfel je of het past? Plan een demo, dan kijken wij mee.

Ja. Wij koppelen met de meeste boekhoud- en ERP-systemen via een directe integratie of PEPPOL. Goedgekeurde facturen lopen automatisch door naar de administratie, inclusief grootboekrekening en kostenplaats. Bij implementatie richten wij de koppeling samen met jullie in. Wij hebben dit al gedaan voor 150+ gemeenten en grote zorgorganisaties.

Onboarding duurt gemiddeld 30 dagen. Wij verzamelen jullie aansluitingen, contracten en leveranciersdata, richten de validatieregels in en testen de boekhoudkoppeling. Vanaf dag 1 na livegang verwerken wij de facturen automatisch. De inrichting kost jullie weinig tijd, omdat wij het werk doen. Geen jarenlang IT-project.

Beide kan. Met alleen Energie Finance gebruiken jullie de software zelf. Met Managed Service Finance voert ons team het werk uit: facturen controleren, escaleren bij afwijkingen en contact met leveranciers. Jullie houden de regie en zien alles in het dashboard. Veel klanten starten met de software en schalen op naar Managed Service als het volume groeit.

Klant case

Gemeente Midden–Groningen maakt grote efficiencyslag met energie e-Facturen

Gemeente Midden – Groningen gebruikt onze oplossingen voor energiebeheer, digitale factuurcontrole van energiefacturen en geautomatiseerd verwerken in de financiële administratie. Dit maakt de energie administratie stukken eenvoudiger en efficiënter.

Ontdek meer