Werkt Energie Finance met ons boekhoudpakket?
Energie Finance werkt met elk boekhoudpakket. De vraag is niet óf, maar hoe.
Veel organisaties stellen ons dezelfde vraag voordat ze starten. “Werkt energie finance eigenlijk met ons boekhoudsysteem?” Een terechte zorg. Je wilt geen migratie, geen IT-project en geen nieuw pakket. Het antwoord is simpel. Wij ondersteunen in principe elk boekhoudsysteem. De vraag is niet óf wij aansluiten, maar via welke route.
De vraag is niet óf, maar hoe
Wij ondersteunen in principe elk boekhoudsysteem. Het criterium is simpel. Kan jullie systeem Peppol ontvangen, of een importbestand inlezen? Vrijwel elk pakket kan dat. Dus wij leveren vrijwel overal aan.
Waar Energie Finance zit in het proces
Energie Finance staat midden in jullie factuurstroom. Wij ontvangen de energiefactuur van de leverancier. Wij valideren die met een 3-way match op contract, verbruik en tarief. Daarna zetten wij de gecontroleerde factuur klaar voor jullie boekhouding. Klaar voor betaling, zonder handwerk van jullie kant.
Hoe een factuur binnenkomt en hoe wij hem doorleveren, staan los van elkaar. Een factuur die als PDF binnenkomt, kan alsnog via Peppol naar de boekhouding. Jullie boekhoudsysteem speelt alleen aan de uitgaande kant een rol.
Twee routes naar jullie boekhouding
De Peppol-route is de mooiste. Peppol is de open standaard voor e-facturen. Werkt jullie pakket met Peppol? Dan loopt de levering volledig automatisch, zonder maatwerk. Dit werkt met elk modern boekhoudpakket.
De export-route is voor systemen zonder Peppol. Wij bouwen dan een bestand in precies het formaat dat jullie pakket inleest. Denk aan CSV, Excel of XML. Dit werkt voor elk pakket, ook zonder Peppol.
Werkt het met ons pakket?
Voor veel gangbare pakketten hebben wij het al gebouwd en bewezen. Denk aan Exact, SAP, Key2Finance en Oracle. Zit een nieuwe klant op hetzelfde pakket? Dan is de koppeling snel live.
Staat jullie pakket er niet bij, bijvoorbeeld AFAS? Geen probleem. AFAS ontvangt Peppol, dus dat loopt via de Peppol-route. En anders bouwen wij een export in jullie importformaat. Dat formaat is daarna opnieuw bruikbaar voor andere klanten.
Benieuwd welke voordelen het inzicht in energieverbruik kan hebben, lees daarover meer in onze klantcases.
Wat dit voor jullie betekent
Geen overstap naar een nieuw boekhoudpakket, IT-marathon of migratie. Jullie houden het systeem dat jullie al gebruiken. Wij zorgen dat de gevalideerde facturen er netjes in komen.
Zo krijg je grip op je energiekosten, zonder dat er iets verandert aan je administratie. Elke factuur klopt, vóór je betaalt. Dat is de belofte van Energie Finance. En die belofte werkt, ongeacht welk boekhoudsysteem jullie gebruiken.
Benieuwd hoe dit bij jullie werkt?
Plan een demo. Dan laten we concreet zien hoe wij aan jullie boekhouding leveren.
