Slim energiebeheer voor bedrijven met meerdere locaties: zo pak je dat aan
Voor multisites, organisaties die meerdere panden met energiebehoeften over verschillende regio’s beheren, kan verduurzaming een complex proces zijn. Meerdere locaties, uiteenlopende energiebehoeften en een gebrek aan betrouwbare data maken het lastig om gericht te sturen op energiebesparing en duurzame resultaten.
Onderzoek toont aan dat multisites door het gebrek aan inzicht en betrouwbare energiegegevens moeite hebben energiebeheer effectief op te schalen. Zolang dat inzicht ontbreekt, is het moeilijk een businesscase voor verduurzamingsmaatregelen te onderbouwen (Innovation News Network, 2024). Met een gestructureerde, datagedreven aanpak kunnen deze uitdagingen worden omgezet in kansen.
De grootste uitdagingen voor energiebeheer bij multisites
Voor veel organisaties die meerdere locaties beheren, komen een aantal specifieke uitdagingen naar voren:
- Gebrek aan centrale controle, overzicht en versnipperde data: Bij organisaties met meerdere locaties ontbreekt vaak het inzicht in welke contracten actief zijn, wat het energieverbruik per locatie is en waar welke data zich bevindt. Gegevens zijn verspreid over systemen of afdelingen, waardoor consistent energiebeheer lastig wordt.
- Verschillen in energieverbruik en -kosten per locatie: Elke locatie heeft zijn eigen verbruiksprofiel en energiebehoeften afhankelijk van type activiteiten, de grootte van het pand, en de regio waarin het zich bevindt. Daarnaast zorgen regionale verschillen in energietarieven voor extra complexiteit in het opstellen van een uniforme strategie.
- Kosten en investeringen: Het implementeren van verduurzamingsprojecten op meerdere locaties kan aanzienlijke investeringen vereisen, wat voor veel organisaties een drempel kan zijn. Zonder betrouwbaar inzicht in verbruik en kosten is het lastig om de businesscase voor verduurzaming scherp te krijgen.
- Beperkte interne kennis en borging: Energiebeheer is afhankelijk van een paar medewerkers. Kennis is niet geborgd en verdwijnt regelmatig bij personeelswisselingen, waardoor continuïteit ontbreekt.
Hoe multi-site organisaties grip krijgen op energiebeheer
Ondanks de uitdagingen zijn er verschillende effectieve strategieën die bedrijven met meerdere locaties kunnen implementeren om meer inzicht te krijgen in energiebeheer, energieverbruik te optimaliseren en verduurzamingsdoelen te bereiken. Hieronder enkele concrete stappen die organisaties kunnen nemen:
Stap 1: Energieverbruik in kaart brengen met slimme metering
Je kunt niet verduurzamen zonder te weten waar je energie naartoe gaat. Daarom is de eerste stap het installeren van slimme meters op al je vestigingen. Dit geeft je het inzicht dat je nodig hebt om verbruikspatronen te begrijpen. Zo ontdek je snel waar energie onterecht verbruikt wordt, zoals onnodig energieverbruik buiten kantooruren of apparaten die blijven draaien wanneer ze niet in gebruik zijn. Slimme meteroplossingen voor meerdere locaties vormen de basis voor datagedreven energiebeheer.
Stap 2: Breng alle aansluitingen samen in één overzicht
Centraliseer vervolgens al je energiecontracten, aansluitingen en leveranciersgegevens in een overzichtelijk platform. Oftewel het aansluitingenregister. Dit biedt je inzicht en grip op het energieverbruik en de kosten per locatie en laat zien waar optimalisatie mogelijk is. Voor bedrijven met meerdere locaties de sleutel tot energiebeheer op schaal.
Stap 3: Energieverbruik centraal monitoren en optimaliseren
Met een gecentraliseerd Energie Beheer Systemen (EBS) kun je het totale energieverbruik monitoren en analyseren, per locatie en centraal. Dit stelt multi-site organisaties in staat snel bij te sturen, energieverspilling te voorkomen en continu te verbeteren.
“De belangrijkste reden om met energiemonitoring te starten was om grip te krijgen op energiestromen en controle op onze energiekosten. Dit heeft tot een behoorlijk rendement geleid met verrassende resultaten” – Hansjurgen Heinen – Gemeente Ede
Stap 4: Duurzaamheidsdoelen integreren in het bedrijfsbeleid
Duurzaamheid vraagt om gezamenlijke verantwoordelijkheid, verankerd in zowel beleid als gedrag. Het betrekken van medewerkers bij energiebeheer en verduurzaming is, waar relevant, essentieel voor succes. Zorg ervoor dat medewerkers op elke locatie begrijpen hoe zij kunnen bijdragen aan energiebesparing op hun locatie. Dit begint bij bewustwording van energieverbruik, of door ze te stimuleren om energie-efficiënte beslissingen te nemen in hun dagelijkse werkzaamheden. Zo wordt energiebeheer op meerdere locaties onderdeel van de bedrijfscultuur en niet alleen een taak van een paar medewerkers.
Stap 5: Factuurcontrole als katalysator voor efficiënt energieverbruik
Multisites hebben vaak te maken met verschillende energieleveranciers en facturen. Fouten in de facturering, zoals dubbele facturen of onjuiste tarieven, kunnen onopgemerkt blijven en leiden tot onterecht hogere kosten. Met factuurcontrole software detecteer je fouten direct en houd je grip op energiebeheer en kostenbeheer.
Moet dit handmatig? Zeker niet. Energiemissie biedt geautomatiseerde software die facturenproducten direct koppelt aan de individuele meters. Zo krijg je direct inzicht of er fouten in de facturen zitten. Wanneer er een discrepantie is, wordt meteen zichtbaar waar de fout zich bevindt, zodat je snel kunt ingrijpen en onterechte kosten kunt corrigeren.
Marc Visscher, Waterschap Rivierenland benadrukt: “De aansluitingen hoeven slechts één keer ingericht te worden, en tariefaanpassingen vinden jaarlijks plaats, enkel als dat nodig is. Alleen de foute facturen worden opgepakt. We hebben nu inzicht in ons gebruik, gecontracteerd transportvermogen en kosten.”
Stap 6: Evalueer en optimaliseer per locatie
Zodra je inzicht hebt in energieverbruik en kosten, kun je per locatie gerichte maatregelen nemen. Analyseer verbruikspatronen per locatie, neem (lokale) maatregelen, stel specifieke doelen per vestiging, monitor en rapporteer voortgang per locatie.
Hoe Energiemissie helpt met energiebeheer en verduurzamen?
Het verduurzamen van een organisatie met meerdere locaties hoeft geen onmogelijke taak te zijn. Door systematisch gebruik te maken van slimme technologie en data-analyse, kunnen bedrijven energieverbruik verminderen en kosten besparen. Energiemissie biedt een complete softwareoplossing die specifiek gericht is op het vereenvoudigen van energiebeheer en energiemanagement voor organisaties met meerdere locaties.
Met de oplossingen van Energiemissie kun je:
- Alle energieaansluitingen centraal beheren
- Energieverbruik centraal monitoren over meerdere locaties
- Automatische factuurcontrole uitvoeren
- Energiebeheer voor meerdere locaties optimaliseren
Door de slimme software te gebruiken, haal je de complexiteit uit energiebeheer en verduurzamen. Jij houdt grip en kunt het energieverbruik optimaliseren op zowel lokaal als centraal niveau. Wij regelen de technische details: de software en de service om jouw organisatie te ontzorgen.
Meer weten? Bekijk op onze productpagina’s handige instructievideo’s hoe je de verschillende tools voor inzicht, monitoring en factuurcontrole effectief kunt inzetten.
