• Factuurcontrole

Automatische controle van energiefacturen

Met onze oplossing voor digitale factuurcontrole van energiefacturen beperk je de handmatige handelingen van factuurcontrole tot slechts enkele muisklikken.

Meer informatie
Home | Factuurcontrole

Module III

Minimaliseer handmatige controle en bespaar tijd

Gebruik de software van Energiemissie voor automatische controle aan de hand van de factuurproducten die aan elke individuele meter zijn gekoppeld. Hierdoor krijg je per factuur een duidelijk overzicht of deze fouten bevat. In het geval van een foutieve energiefactuur is het ook meteen zichtbaar waar de fout zit.

Valideer razendsnel jouw energiefacturen met onze automatische oplossing. Na goedkeuring kan je de factuur direct verwerken in jouw financiële administratie.

Aan de slag
factuurcontrole video
Play

Meer weten? Bekijk de factuurcontrole video

Kenmerken van onze factuurcontrole oplossing

Tot op productniveau

Controles en foutmeldingen zijn inzichtelijk tot op productniveau. Zo krijg je volledig inzicht waar de fout vandaan komt.

Voor alle type facturen

Onze software verwerkt de nieuwste XML facturen (eFactuur) en ook CSV facturen.

Dynamische tarieven

Dynamische energietarieven worden ook automatisch gecontroleerd. Heeft jouw organisatie een variabel energiecontract dan controleren wij of de juiste tarieven zijn gehanteerd per periode.

Uitgebreide controle

Met onze automatische factuurcontrole worden zakelijke energiefacturen op meer dan 50 onderdelen gecontroleerd.

Data exports

Alle facturen inclusief foutmeldingen zijn direct te exporteren en dus eenvoudig te verwerken in andere programma’s.

Inzicht per budgethouder

Iedere budgethouder heeft inzicht in zijn of haar facturen. Hiermee kan je direct zien welke facturen voor jou van belang zijn.

We doen zelf het werk in een paar uur, wat voorheen dagen kostte

 “In ons team, was één persoon full-time bezig met het beheren van aansluitingen en het verwerken en controleren van facturen.” 
Joram Peters
Capaciteitsmanager – RET

Snel en efficiënt

Valideren van alle energiefacturen

Waar het altijd heel normaal is geweest om steekproefsgewijs facturen te controleren, is het nu mogelijk om werkelijk alle facturen op inhoud te controleren. Zo hou je de account ook blij.

Aan te sluiten op jouw omgeving

Koppeling met eFacturen & PEPPOL infrastructuur

Onze oplossing voor automatische factuurcontrole is ontwikkeld samen met TNO. Vervolgens zijn de 3 grootste meetbedrijven en de 3 grootste energieleveranciers aangesloten en hebben wij gezamenlijk de energie eFactuur ontwikkelt. Hierdoor past onze oplossing voor automatische energiefacturen perfect aan bij de bekende systemen.

Zorgvuldige controle

Controles en foutmeldingen tot op productniveau

Fouten zijn snel gemaakt. Of het nu een financiële fout is, zoals een verkeerd tarief. Of een administratieve fout, zoals een factuur die al eerder in rekening is gebracht. Ze worden allemaal gecontroleerd. Een lijst met foutmeldingen is vervolgens te exporteren naar Excel. Hiermee heb je een duidelijk overzicht dat je kunt delen met de energieleverancier.

Klant case

Gemeente Midden–Groningen maakt grote efficiencyslag met energie e-Facturen

Gemeente Midden – Groningen gebruikt onze oplossingen voor energiebeheer, digitale factuurcontrole van energiefacturen en geautomatiseerd verwerken in de financiële administratie. Dit maakt de energie administratie stukken eenvoudiger en efficiënter. Wil je weten hoe? Bekijk de video van deze klant case en ontdek de ervaringen.

Ontdek meer

Veelgestelde vragen

Zodra een factuur is afgekeurd, is de reden van afkeuring op detailniveau zichtbaar. Er zijn veel verschillende redenen zoals een onjuist tarief, verkeerde categorisering qua aansluiting of incorrect verbruik. Er is sprake van een dispuut op de energiefactuur. Blijkt na controle dat de factuur onjuist is, dan krijgt de energiefactuur de status ‘afgekeurd’ waardoor dit kan worden afgehandeld met de leverancier.

De Energie eFactuur is de standaard voor elektronisch factureren van partijen in de energiesector naar hun klanten/afnemers. Het gebruik van eFactureren bespaart tijd en geld, aangezien facturen niet langer handmatig hoeven te worden ingeboekt bij ontvangst, waardoor er veel minder fouten worden gemaakt tijdens de verwerking.

Hoeveel werk de implementatie van de energie eFactuur kost hangt vooral af  van hoe betrouwbaar de stamdata in de Energiemonitor is. Daarnaast speelt het ook een rol hoe ver een organisatie al is met de implementatie van e-facturatie. Als de energietarieven bijvoorbeeld verkeerd zijn ingevoerd worden alle facturen afgekeurd. Als je de tarieven corrigeert naar de huidige afspraken en een hervalidatie uitvoert is alles op dat onderdeel in orde. Wij begeleiden het gehele implementatieproces. Door onze ervaring kunnen wij direct sturen op afwijkingen en daarmee het proces bij jouw organisatie zo lean als mogelijk maken. Energiemissie kan ook helpen om jou in contact te brengen met andere opdrachtgevers zodat je zelf over hun ervaring kunt horen. 

Er zijn veel verschillende redenen voor foutieve energiefacturen, echter het gevaar zit in de controle. Als je slechts een kleine populatie controleert dan neem je een risico. Stel je voor dat een leverancier per ongeluk een periode nogmaals conventioneel factureert met een ander factuurnummer. Hoe groot is de kans dat deze bij een handmatige controle opvalt? Als bij de boekhouding het budget van een aansluiting te ruim is ingesteld, dan valt dit niet op. Wij hebben voor miljoenen euro’s aan fouten onderschept. Of deze bij een handmatige controle ook ontdekt zouden zijn weten wij natuurlijk niet, maar de applicatie controleert altijd alle facturen op inhoud.

Ontdek de mogelijkheden van Energiemissie

Met onze factuurcontrole oplossing bespaar je tijd en kosten.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Boek een afspraak met een van onze experts en wij laten het graag zien.

Aan de slag

Maak kennis op een zelfgekozen tijdstip

Ontdek de voordelen van onze software

Bespreek samen de vervolgstappen