Automatische controle van energiefacturen
Met onze oplossing voor digitale factuurcontrole van energiefacturen beperk je de handmatige handelingen van factuurcontrole tot slechts enkele muisklikken.
Module III
Minimaliseer handmatige controle en bespaar tijd
Gebruik de software van Energiemissie voor automatische controle aan de hand van de factuurproducten die aan elke individuele meter zijn gekoppeld. Hierdoor krijg je per factuur een duidelijk overzicht en of deze fouten bevat. In het geval van een foutieve energiefactuur is het ook meteen zichtbaar waar de fout zit.
Valideer razendsnel jouw energiefacturen met onze automatische oplossing. Na goedkeuring kan je de factuur direct verwerken in jouw financiële administratie.
Meer weten? Bekijk de factuurcontrole video
Kenmerken van onze factuurcontrole oplossing
Tot op productniveau
Controles en foutmeldingen zijn inzichtelijk tot op productniveau. Zo krijg je volledig inzicht waar de fout vandaan komt.
Voor alle type facturen
Onze software verwerkt de nieuwste XML facturen (eFactuur) en ook CSV facturen.
Dynamische tarieven
Dynamische energietarieven worden ook automatisch gecontroleerd. Heeft jouw organisatie een variabel energiecontract dan controleren wij of de juiste tarieven zijn gehanteerd per periode.
Uitgebreide controle
Met onze automatische factuurcontrole worden zakelijke energiefacturen op meer dan 50 onderdelen gecontroleerd.
Data exports
Alle facturen inclusief foutmeldingen zijn direct te exporteren en dus eenvoudig te verwerken in andere programma’s.
Inzicht per budgethouder
Iedere budgethouder heeft inzicht in zijn of haar facturen. Hiermee kan je direct zien welke facturen voor jou van belang zijn.
Snel en efficiënt
Valideren van alle energiefacturen
Waar het altijd heel normaal is geweest om steekproefsgewijs facturen te controleren, is het nu mogelijk om werkelijk alle facturen op inhoud te controleren. Zo hou je de account ook blij.
Aan te sluiten op jouw omgeving
Koppeling met eFacturen & PEPPOL infrastructuur
Onze oplossing voor automatische factuurcontrole is ontwikkeld samen met TNO. Vervolgens zijn de 3 grootste meetbedrijven en de 3 grootste energieleveranciers aangesloten en hebben wij gezamenlijk de energie eFactuur ontwikkelt. Hierdoor past onze oplossing voor automatische energiefacturen perfect aan bij de bekende systemen.
Zorgvuldige controle
Controles en foutmeldingen tot op productniveau
Fouten zijn snel gemaakt. Of het nu een financiële fout is, zoals een verkeerd tarief. Of een administratieve fout, zoals een factuur die al eerder in rekening is gebracht. Ze worden allemaal gecontroleerd. Een lijst met foutmeldingen is vervolgens te exporteren naar Excel. Hiermee heb je een duidelijk overzicht dat je kunt delen met de energieleverancier.
Klant case
Gemeente Midden–Groningen maakt grote efficiencyslag met energie e-Facturen
Gemeente Midden – Groningen gebruikt onze oplossingen voor energiebeheer, digitale factuurcontrole van energiefacturen en geautomatiseerd verwerken in de financiële administratie. Dit maakt de energie administratie stukken eenvoudiger en efficiënter. Wil je weten hoe? Bekijk de video van deze klant case en ontdek de ervaringen.
Veelgestelde vragen
Ontdek de mogelijkheden van Energiemissie
Met onze factuurcontrole oplossing bespaar je tijd en kosten.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Boek een afspraak met een van onze experts en wij laten het graag zien.
Maak kennis op een zelfgekozen tijdstip
Ontdek de voordelen van onze software
Bespreek samen de vervolgstappen